timebillingx

TimebillingX, cálculo de horas y honorarios.

TimebillingX viene a solucionar una problemática mas común de lo que parece. En multitud de ocasiones habrás lanzado un presupuesto a un cliente y tras ponerse ‘manos a la obra’ te has dado cuenta que va a llevar más tiempo del que creías preciso. En ese momento amargo vemos que tenemos dos opciones:

  1. Llamar al cliente y decirle que por error nuestro se necesitará más horas de trabajo y 

por ende el costo de los honorarios subirá.

  1. Frustarnos a hacer más horas de las pensadas sin cobrarlas.

Si estás pensado en la opción A no lo hagas, a no ser que tengas suficiente confianza (pero no olvides que ‘business are business’) o quieras perderlo para siempre. Tendrás que conformarte con la B, no desesperes, no eres ni el primero ni el último al que le pasa, más aún al comienzo de la carrera profesional.

Primero de todo ten en cuenta que dar presupuestos cerrados no es recomendable en todas las ocasiones, puede resultar atractivo y dar seguridad a nuestros cliente pero habrá casos en los que calculemos por arriba o por abajo habiendo siempre un perjudicado.

¿Qué es TimebillingX?

TimebillingX es un software de origen chileno nacido en la primera década del siglo de la mano de los chicos de Lemontech, una empresa especializada en la creación de software orientada al servicio. Actualmente es el software más usado en toda latinoamérica, teniendo una amplia cadencia de actualizaciones en las que se implementan nuevas funcionalidades así como la corrección de pequeños errores a nivel técnico.

Con esta herramienta o software podremos desarrollar un plan estratégico claro, conciso y transparente donde monitorizar o contabilizar nuestro tiempo de trabajo de manera independiente y segura.

Dar presupuestos cerrados no es recomendable en todas las ocasiones

Qué posibilidades ofrece.

Bien, dentro de este software podremos ir añadiendo clientes según vayamos trabajando con ellos de manera que al cabo del tiempo habremos creado una gran base de datos. Una vez tengamos dicho cliente insertado en la base podremos crear un proyecto en torno a él, en dicho proyecto se podrá reflejar el action plan que tenemos pensado día a día, incluso marcando las horas.

Al crear el proyecto se nos pedirá la opción de facturación, estas son múltiples de manera que puedan ajustarse a las necesidades y criterios de la situación. Por ejemplo podemos seleccionar una facturación por horas, por monto fijo o KPIs, entre otras.

La temporalización en TimebillingX

Este es uno de sus puntos fuertes puesto que al usar el software no necesitamos poner una temporalización exacta a cada proyecto si no que en cada tarea que introduzcamos podemos señalar dos tipos de temporalización diferente. Es muy sencillo, imagina que tienes que tienes que hacer una revisión de diferentes expedientes, pues al introducir esta tarea en el proyecto podrás elegir si temporalizar a tiempo real o asignarle un cómputo de horas desde el comienzo. 

Por ejemplo, imagina que ves que son pocos informes y no te llevará más de un par de horas pues ya es un cliente conocido y sabes cómo son sus informes, pues puedes poner 2 horas al introducir la tarea y nada más. Pero por otro lado puede darse el caso de que veas un volumen de informes alto o que no conozcas al cliente y no te atrevas a poner un número de horas por miedo a no clavar el tiempo ya sea por encima o debajo, pues para estas situaciones el software te proporciona la posibilidad de contabilizar a tiempo real el las horas que estás invirtiendo en dicho trabajo para al finalizar introducir la cantidad exacta.

Honorarios justos.

Con TimebillingX como vemos podrás llevar a cabo un recuento de las horas reales de trabajo de un proyecto. Así podemos presentar el reporte final a nuestro cliente y sepa lo que hemos hecho en cada momento, recuerda el refrán ‘cuentas claras, amistades largas’. Además nos permitirá ver y planificar las acciones que llevaremos a cabo durante la gestión que estemos realizando evitando pérdidas de tiempo innecesarias.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.